С 2014 года я работаю на фрилансе. Недавно уже написал о том, как работать на себя, чтобы устроить рабочий процесс и не бояться будущего, а сегодня напишу о хинтах, которые помогают именно работать, а не отвлекаться на ерунду. Если вы никогда не работали из дома, или работали, но отвлекались, надеюсь, это как-то поможет.
Работайте за местом, которое ассоциируется только с работой и концентрацией. Я работаю в двух местах в течение дня: за рабочим столом первую часть дня, на кухне — во вторую. Это помогает как-то подкидывать новизны. В спальне, на кровати, лежа — для меня вообще не работает.
Переодевайтесь в рабочее. По началу мне было проще войти в рабочий режим именно так. А иногда я вообще гулял по парку у дома, делая вид, что я иду из дома на работу. Также в конце рабочего дня.
С перерывами. По помодоро-технике 25/5 или 18/3, когда 25 минут работаешь над задачей, 3 — отдыхаешь. Каждые полтора часа брать перерыв минут на 30-40. Каждые 4 — на часок, в который делать какие-то физупражнения. Такой подход помогает оставаться в тонусе весь день.
Effect of frequent interruptions of prolonged sitting on self-perceived levels of energy, mood, food cravings and cognitive function
Привычка недели: работать с перерывами
Спите днем. Исследования показывают, что он помогает:
— взбодриться после обеда лучше, чем чашка кофе;
— поднять настроение;
— обновить краткосрочную память;
— стать внимательнее.
Правда, чем дольше дневной сон, тем дольше продолжительные эффекты, но и дольше сонная инерция, после которой нужно приходить в себя. Поэтому эффективнее спать по 10-20 минут.
Записывайте в блокнот все планы и идеи, которые приходят в голову. Опасность работы по помидорной технике в отвлечениях. Если задача не держит за яйца, а типовая и можно попинать балду, то я отвлекаюсь на что-то внезапное: написать в подкаст-чатик новую тему или проверить рейтинг фильма на Кинопоиске. Но это плохая идея, потому что любое отвлечение дорого стоит.
Если совсем коротко:
— это не важно и не срочно, мозг врет;
— если отвлечься, то возвращаться в рабочее состояние будет сложно и долго.
Почему идеи стоит записывать, прежде чем кидаться их делать
Убирайте телефон в коробку. Чтобы снизить количество отвлечений, достаточно перед работой убрать телефон с глаз. Просто перевернуть его экраном вниз не поможет, потому что даже само его присутствие в поле зрения снижает произвольное внимание и когнитивный контроль. А выключить звук и убрать в коробочку, всех предупредив — поможет.
Заканчивайте, когда заканчиваются задачи. В самом начале фриланса, я старался работать по офисному принципу с 9 до 18, даже когда задачи заканчивались. Я просто сидел и делал несуществующие дела, насилуя себя. Так делать точно не нужно, потому что это не дисциплина, а насилие.
Насилие от усилия отличается отсутствием смысла «зачем». Если это способ справиться с тревогой (как у меня), то лучше пользоваться другими инструментами.
Как снижать тревожность прямо сейчас, если поймал себя за руку
Если задачи не закончились, а уже 18, то все равно заканчивайте. Или не 18, а другое время, которым вы ограничили свой рабочий день. Важно разграничивать рабочее и нерабочее время. Чем сильнее рывок, тем дольше отдых.
Поэтому у меня есть договоренность с собой и клиентами: я заканчиваю работать в 17:00, не отвечаю на рабочие звонки после 19:00. Это помогает лучше концентрироваться на работе, потому что соответствует закону Паркинсона: «работа занимает все отведенное на нее время».
Регулярно созванивайтесь с коллегами и друзьями. Просто так, потому что общение же, а одиночество на удаленке чувствуется, ох как сильно.
Закладывайте +30% на сроки по всем задачам, где участвуете не только вы. В офисе можно быстро зарешать любой вопрос. На удаленке придётся долго ждать ответа от коллеги или долго договариваться на звонок. Обычно, минута в минуту уже ничего не решается. По очень срочным задачам — звоните.
Раз выдалось удачное время для самообразования, то не могу не посоветовать бесплатный курс про внимание к себе, где много про работу на фрилансе и расширенный марафон на 42 письма о том, как делать долгие проекты и не приунывать. В нем буквально вчера начался коллективный спринт по тренируемым привычкам.