Получается, да. Уже несколько лет инбокс приложения things3 — сущность для хранения промежуточной информации: мыслей, заметок, цитат и вообще всего подряд.

Промежуточная информация — это вся та, которая внезапно всплывает в голове и из-за эффекта новизны кажется более важной, чем то, чем я занимаюсь райтмяу. Отвлекаться на все — дорого для концентрации, поэтому я придумал себе инструмент хранения всего для всего.

Things3 — это такой минималистичный планировщик для эпол-продукции, который у меня стоит на всех устройствах: смартфоне, планшете, ноутбуке и часах. Это значит, что к нему есть доступ всегда и откуда удобно.

Особенно это удобно на ноутбуке:

Но такой собирательной сущностью для хранения информации может быть любое удобное приложение: workflowy, бумажный блокнот, apple notes или телеграм-бот Феди Борщева, который отправляет быстрые заметки на почту. Главное — чтобы был быстрый доступ отовсюду.

У меня это все работает в два шага: 🔪 сохраняю, 👨‍💻 разбираю.

🔪 Сохраняю без отвлечений. Инбокс под рукой — это понятный и простой инструмент для любых случаев, когда мне нужно что-то сохранить, записать, запомнить или напомнить.

Например, я пишу заметку про инбокс и по ходу вспоминаю, что нужно

Я не бросаю заметку и не перехожу в чатик, а кидаю эту мысль в инбокс и возвращаюсь к редактуре. Как самурай, чоп-чоп, и готово!

Или читаю на планшете книгу про гештальт-терапию и хочу оставить себе цитату: тогда я копирую текст, кидаю его в тот же инбокс и возвращаюсь к чтению.

Важное полезное действие такого решения — не нужно думать о том, куда и какую информацию записывать: что в обсидиан, что в планировщик, что в проектные заметки. Сейчас нужно просто записать и вернуться к тому, что делал. Или обнаружить, что отвлечение сработало, потому что я устал и мне нужно переключиться.

Почему идеи стоит записывать, прежде, чем кидаться их делать

👨‍💻 Разбираю в конце дня. Чтобы система работала, нужно понимать, как и когда ее разгружать. Я раскидываю напиханное в инбокс в конце рабочего дня. Для этого у меня есть 15-20 минут, когда я распределяю все по нужным местам: что-то в конспекты, что-то в задачи, а что-то в корзину, потому что уже не нужно.

Как именно разгружаю инбокс, в видео, к которому задали вопрос.

В итоге с этим подходом у меня уходит меньше времени и энергии на все внезапное и входящее, чем если бы я пытался все конспектировать, планировать и договариваться о встречах в моменте поверх задачи, которой я занимаюсь прямо сейчас.

Короче,

чтобы не отвлекаться и беречь свою незамутненную концентрацию, полезно найти инструмент, в который можно закидывать всю входящую информацию без лишних размышлений;

чтобы все накиданное не протухло, нужно в конце дня или недели заходить в инбокс — и все перераспределять по нужным категориям.